Branilaca Bosne 2A
Zenica, Bosna i Hercegovina

+387 32 442 750
info@chronos.ba

PON - PET
08:00 - 16:00

Samo 15% podataka koje čuvamo u organizacijama može se smatrati informacijama kritičnim za poslovanje. Preopterećenost podacima može do 2020. koštati poslovne sisteme širom sveta i do 3,3 biliona dolara.

Veritas Technologies, globalni lider u upravljanju informacijama, objavio je rezultate izveštaja Global Databerg, prema kojima su 52% informacija koje se čuvaju i obrađuju u organizacijama širom sveta tzv. ‘tamni’ podaci, nepoznate vrednosti. Uz to, dodatnih 33% podataka se smatra suvišnim, zastarjelim ili trivijalnim (ROT) i definitivno beskorisnim. Ako se ostave bez kontrole, ovi tamni i beskorisni poslovni podaci će nepotrebno koštati organizacije širom svijeta ukupno 3,3 biliona dolara do 2020. godine.

Organizacije kreiraju i skladište podatke rastućim tempom i zbog kulture “skupljača podataka” i zbog indiferentnog stava prema politici obaveznog arhiviranja podataka. Ovi podaci mogu biti bilo šta – od vrijednih poslovnih podataka do informacija koje se ne mogu podvesti pod standarde i politike kompanije. Izveštaj otkriva da IT lideri smatraju kako se samo 15% svih uskladištenih podataka mogu smatrati informacijama kritičnim za poslovanje. Za prosječnu organizaciju srednje veličine koja čuva 1000 terabajta podataka, godišnji trošak čuvanja podataka koji joj nisu kritični za poslovanje se procjenjuje na više od 650.000 dolara.

“Prvi korak u rješavanju problema je razumijevanje i priznavanje da je u vašoj organizaciji kultura “sakupljača podataka” i te kako prisutna” rekao je Ben Gibson, direktor marketinga u kompaniji Veritas. “Sve više organizacija razumije o čemu je ovdje riječ. Dominantan problem s kojim se većina suočava je to što ne znaju s kojim podacima, tj. odakle krenuti, koji su rizici i gde se može pronaći vrijednost. Jednom kad steknu uvid u svoje okruženje, počinju da brže donose odluke, s više samopouzdanja, i privlače druge nosioce poslovanja da krenu naprijed sa jednim dobro osmišljenim planom.”

Izveštaj Global Databerg kompanije Veritas donosi informacije i stanovišta više od 2.500 IT profesionalaca iz 22 zemlje. Ovaj izveštaj dolazi po objavljivanju Veritasovog “Indeksa genomike podataka” koji po prvi put pruža pouzdan uvid u strukturu poslovnih podataka, na bazi analize milijardi datoteka. Indeks nam otkriva da je više od 40% datoteka u kompanijskim okruženjima za skladištenje podataka ostalo netaknuto tokom tri godine od njihovog nastanka i slobodno se može smatrati “ustajalim”.

Izveštaj Global Databerg nedvosmisleno potvrđuje da su IT lideri svjesni ovog problema. Ove dvije studije su prve u IT industriji i spajaju uvide u situaciju iz ugla zaposlenih sa egzaktnim nalazima do kojih se došlo analizom sistema datoteka, pa u kombinaciji mogu postati katalizatorima reakcija i konačnog pristupanja rješavanju problema ubrzanog rasta obima podataka s kojim se organizacije suočavaju.

Većini sačuvanih podataka u kompanijama ne zna se svrha

Izveštaj Global Databerg kompanije Veritas je našao da se širom svijeta za u prosjeku 52% svih sačuvanih podataka ne može jasno odrediti da li su suvišni, zastarjeli, trivijalni ili su to vrijedni poslovni podaci. Za podatke koji nas drže u tami, tj. kojima je nemoguće utvrditi poslovnu svrsishodnost, kažemo da su to “tamni podaci”. Najveći udio “tamnih” u ukupnim podacima imaju kompanije u Nemačkoj, Kanadi i Australiji, sa 66%, 64% i 62%, dok su SAD negdje na sredini s 54% podataka kojima se ne može odrediti korisnost. Najveći udio čistih podataka, kritičnih za poslovanje, zabilježen je u Kini (25% čistih), Izraelu (24% čistih) i Brazilu (22% čistih). Ali to i dalje znači da je više od 75% svih podataka koji se čuvaju “tamno” ili beskorisno za poslovanje.

Strah od brisanja

Podaci koje je kompanija identifikovala kao suvišne, zastarjele ili trivijalne imaju vrlo malu ili nikakvu poslovnu vrijednost. Pa ipak se nevjerovatno visok procenat ovih podataka i dalje čuva. Zanimljivo je da se u Danskoj čak 48%, u Holandiji 44%, u UAE 43%, a u USA 30% podataka iz ove kategorije i dalje ostavlja “u životu”.

Trka do “oblaka” povećava “brdo podataka”

Usvajanje “oblaka” i obrada u “oblaku” će da raste za više od jedne trećine tokom 2016. do brojke od 46% (skok sa 33%), sa Brazilom i SAD kao vodećim zemljama koje se mogu pohvaliti prosjekom od 61% podataka u oblaku do kraja godine. Iako je smanjenje troškova osnovni pokretač prelaska na čuvanje podataka u “oblaku”, raste zabrinutost u vezi sa troškovima vezivanja za određenu platformu, odnosno servis provajdera, a i podaci pomjereni na “oblak” mogu da gurnu problem pod tepih i doprinesu daljem rastu “tamnih” podataka i neodređenih podataka.

Konzumerizacija IT-a je zamutila granice za zaposlene

Švercovanje na korporativnoj IT mreži ima za rezultat to da kompanije plaćaju i čuvanje podataka koji nemaju nikakvu poslovnu vrijednost, već su oni vrijedni samo pojedincima – korisnicima. U prosjeku čak 26,5% zaposlenih skladišti lične datoteke na svojim poslovnim uređajima i dijeljenim mrežnim folderima. Budući da se toliko podataka gura u mrak, IT služba ne može da presudi da li uskladišteni podaci imaju poslovnu vrijednosti ili su to samo “snimci mačaka”.

Više nego ikada se skladišti na korporativnim mrežama

Nedostatak uvida u to šta se čuva i skladišti na korporativnim mrežnim resursima donosi mnoštvo rizika i nema opravdanja u slučaju da dođe do istrage regulatornih organa. Više od 25% zaposlenih čuva privatne podatke na službenim uređajima, počev od ličnih, pravnih i identifikacionih dokumenata (57%), fotografija (57%), muzike (47%), video snimaka (33%) i igara (26%). To u prvo vrijeme može djelovati kao nešto nevino, ali u velikom broju slučajeva ti dokumenati mogu biti razlog za uvođenje novih pravila privatnosti podataka u regionalnim jurisdikcijama ili mogu prouzrokovati probleme u vezi s kopirajtom.

Global Databerg izvještaj predstavlja rezultate velike nezavisne studije na globalnom nivou, kojom je obuhvaćeno 2.550 viših IT rukovodilaca iz 22 zemlje. Istraživanje koje je za potrebe Veritasa sprovela istraživačka firma Vanson Bourne, sagledava kako organizacije širom sveta (uključujući Severnu i Južnu Ameriku, Evropu, Srednji Istok i Azijski Pacifik) skladište i upravljaju podacima, s posebnim osvrtom na stavove i ponašanja koja podstiču do sada neviđenu eksploziju količine podataka.

Izvor: www.bif.rs
Fotografija preuzeta sa: www.freedigitalphotos.net