Na žalost ili na sreću, vrijeme ne možemo zaustaviti niti sačuvati. Jedino što možemo je pažljivo ga planirati, organizovati i pametno koristiti. Ako radite osam, dvanaest ili šesnaest sati dnevno i imate problem sa organizacijom vremena i poslovnih zadataka, onda sigurno imate nedovršenih poslova, neriješenih problema i neispunjenih planova što stvara osjećaj nezadovoljstva i utiče na pojavu stresa. Međutim, to ne mora biti tako, jer marljivost i dobra organizacija su ključ svakog uspjeha.
Evo nekoliko savjeta kako to izbjeći i uživati u poslu:
1. Praviti sedmični plan obaveza
Svrha plana je da olakša posao kako bismo se držali onoga što nam je prioritet za taj dan, kako bismo bili efikasniji. Odvojite vrijeme da napravite sedmični plan obaveza koji se može prema dnevnim potrebama u hodu donekle mijenjati.
Ukoliko radite u računovodstvenoj agenciji plan ćete vjerovatno morati mijenjati ili prilagođavati zavisno od potreba vaših klijenata. Zbog toga je jako važno da prilikom pravljenja plana vodite računao tome jer su klijenti na prvom mjestu. Sedmični plan će vam dati kontrolu nad poslovnim životom i umanjiti stres, a vaši klijenti će biti zadovoljniji. U plan upišite sve stvari koje trebate obaviti i poredajte ih po važnosti. Ne pokušavajte “ugurati” previše obaveza u okviru jednog dana, jer je vrlo vjerovatno da nećete stići sve uraditi. Ne zaboravite isplanirati nekoliko kraćih pauza da skrenete misli sa posla koji trenutno obavljate, jer ćete tako biti produktivniji.
2. Organizacija radnog mjesta
Neurednost je loša navika koja čini život stresnim.
Morate voditi računa o organizaciji radnog mjesta jer ona predstavlja važan dio upravljanja vremenom, a samim tim utiče i na uspjeh obavljanja poslovnih zadataka u okviru ograničenog vremena.
U računovodstvenoj agenciji prvi kontakt sa klijentima je na radnom mjestu i upravo zbog toga je jako bitno da vodite računa o organizaciji radnog mjesta, jer tako ćete ostaviti utisak organizovane i odgovorne osobe što je jako bitno za dalju saradnju.
Ukoliko dobro organizujemo radno mjesto to će spriječiti gubitak vremena u pronalaženju stvari potrebnih za rad. U računovodstvenoj agenciji se čuva veliki broj dokumenata , neki od njih se moraju čuvati i do jedanaest godina, što znači da bez dobre organizacije radnog mjesta nije moguće uspješno obavljati sve potrebne poslove i učiniti klijente zadovoljnim.
Mjesto za rad treba da bude uredno i ugodno. Donesite cvijeće u kancelariju, zelena boje djeluje umirujuće, vaše radno mjesto će izgledati ljepše, a ni vaši klijenti neće ostati ravnodušni.
3. Smanjite stress
Rad u računovodstvenoj agenciji zahtjeva stalni kontak sa klijentima i ako ste stalno pod stresom više ćete griješiti, nećete se moći na pravi način posvetiti vašim klijentima što nikako nije dobro za vaš posao.
Ukoliko želite da pružite kvalitetne usluge u svojoj agenciji onda ne smijete dozvoliti da stres utiče na kvalitet vašeg rada. Istraživanja su pokazala da stres na poslu ozbiljno utiče na zdravlje, a mnogi ljudi su pod stresom upravo zbog toga sto se ne znaju dobro organizovati. Zato se potrudite da se sto bolje organizujete zbog uspješnijeg obavljanja svih poslovnih zadataka jer ćete tako biti zadovoljniji i vi i vaši klijenti. Imajte na umu da niko nije savršen, ljudski je griješiti, ali ako date sve od sebe da kvalitetno uradite posao koji se od vas očekuje,ukoliko ste stalno na raspolaganju klijentima za sve njihove potrebe i probleme onda tu nema mjesta stresu i velikim greškama. Bez obzira koliko se opterećivali greške se ne mogu izbjeći. Ako ste opterećeni sitnicama i sve radite do savršenstva bit ćete više pod stresom, a tako povećavate mogućnost greške. Trebate znati da ako želite uspjeti morate naučiti živjeti s neuspjesima i tako ćete znatno umanjiti stres.
4. Zdravi kolegijalni odnosi
Iza svake uspješne računovodstvene agencije stoji uspješan tim koji funkcioniše na temelju zdravih kolegijalnih odnosa. Kolegijalnost na poslu podrazumijeva i potrebu da se kolege ponekad međusobno konstruktivno kritiziraju, ali da su spremni i primiti kritiku te korigovati sebe i svoj rad. Dobri međuljudski odnosi među kolegama na poslu omogućavaju nesmetanu razmjenu ideja, mišljena i savjeta. To će dodatno učvrstiti odnose među kolegama i pomoći da brže i kvalitetnije obavljaju sve poslovne zadatke. Ukoliko su kolegijalni odnosi u računovodstvenoj agenciji zdravi i kljenti će to primjetiti i biti zadovoljniji.
Morate voljeti svoj posao, uživati u njemu jer samo tako ćete uspjeti kroz dobru organizaciju da na vrijeme uspješno obavite sve poslovne zadatke unutar ograničenog vremena, bez stresa, nezadovoljstva i napetosti.
I na kraju želim sa vama da podijelim citat jednog književnika Og Mandina koji se može “provući” kroz ovu temu: ”Jedini siguran način na koji ćeš uspjeti jeste pružiti više i bolje nego što se od tebe očekuje, bez obzira na to kakav zadatak možda imaš. Ovu naviku njeguju svi uspješni ljudi od samih početaka.”
Fotografija preuzeta sa: https://pixabay.com
